PŘEHLEDNÁ
SBÍRKOVÁ EVIDENCE
O nás
Evidence sbírek je jedním z našich rozsáhlejších projektů. Na vývoji se podílí Ústav pro archeologii a dokumentaci památek a několik východočeských kurátorů. Díky této spolupráci mohl vzniknout tento jedinečný software pro evidenci muzejních sbírek, který již našel uplatnění v mnoha východočeských muzeích a galeriích.
Funkce
Evidence předmětů
Pohyby
Čárové kódy
Výpůjčky / zápůjčky
Evidence výstav
Napojení na externí systémy
Evidence pro muzejní sbírky
Řešení pro evidenci muzejních sbírek NESTOS tvoří dva propojené programy: desktopová aplikace a mobilní aplikace pro Android. Spojení mobilní aplikace s desktopovým programem značně usnadňuje práci s evidencí sbírek, což vám umožní věnovat více času samotným předmětům místo administrativy. Samozřejmostí je napojení na Centrální evidenci sbírek (CES), které zajišťuje aktuálnost a správnost údajů. Systém umožňuje práci více uživatelů najednou, aniž by docházelo k přepisování dat.
NESTOS nabízí širokou paletu funkcí, například export položek, který lze snadno využít k publikaci na vašich webových stránkách. Pro každou podsbírku nebo fond lze nastavit odlišné zobrazení karet předmětů, což umožňuje přizpůsobit systém specifickým potřebám jednotlivých sbírek. Evidence zahrnuje také evidenci pohybů, inventury, zprávy o konzervátorských a restaurátorských zásazích, evidenci výpůjček a další.
Součástí systému je tiskový editor, ve kterém lze vytvářet vlastní tiskové výstupy, včetně čárových a QR kódů, čímž se uživatelé neomezují na předdefinované šablony. Další výhodou je stromové uspořádání depozitářů, které poskytuje větší přehlednost pro organizace s rozsáhlejší strukturou.
Toto není kompletní výčet všech funkcí a možností systému. NESTOS se neustále vyvíjí na základě zpětné vazby od uživatelů a legislativních požadavků, abychom zajistili, že bude vždy vyhovovat potřebám muzejní praxe.