PŘEHLEDNÁ
SBÍRKOVÁ EVIDENCE

Moderní design

Systémová podpora a
aktualizace

Přehlednost
a jednoduchost

Doprovodné
funkce

O nás

Evidence sbírek je jedním z našich rozsáhlejších projektů. Na vývoji se podílí Ústav pro archeologii a dokumentaci památek a několik východočeských kurátorů. Díky této spolupráci mohl vzniknout tento jedinečný software pro evidenci muzejních sbírek, který již našel uplatnění v mnoha východočeských muzeích a galeriích.

Funkce

Evidence předmětů

Pohyby

Čárové kódy

Inventury

Výpůjčky / zápůjčky

Evidence výstav

Napojení na externí systémy

Mobilní aplikace

Evidence pro muzejní sbírky

Řešení pro evidenci muzejních sbírek NESTOS se skládá ze dvou spolu propojených programů. Jedním je aplikace na Váš stolní počítač a druhým je mobilní aplikace pro zařízení se systémem android. Spojením mobilní aplikace s desktopovým programem Vám značně urychlí a zpříjemní práci s evidencí sbírky, budete tak mít více času věnovat se předmětům a ne evidenci. Samozřejmostí je napojení na Centrální evidenci sbírek CES. Díky napojení na CES budete mít přehled o aktuálnosti údajů. V systému může pracovat v jeden okamžik více uživatelů, aniž by si přepisovali data. V základu systém obsahuje např. i export předmětů, který se dá využít k exportu na Vaše webové stránky.Mezi další funkce patří možnost mít pro každou podsbírku, případně každý její fond, jiné zobrazení karty předmětu. Muzejní evidence umožnuje evidovat i množství pohybů položek, inventury, konzervátorské a restaurátorské zprávy, výpůjčky atd. Pro tisk výstupů je dostupný editor ve kterém lze vytvořit jakýkoliv výstupní tisk, nejste tak vázáni na přednastavené výstupy. Tiskový editor umí pracovat i s čárovými a QR kódy.

Mezi další funkce patří např. stromové uspořádání depozitářů pro větší přehlednost. Toto ocení hlavně větší organizace se složitější strukturou.Toto není výčet všech funkcí a schopností, které tento systém umí. Systém stále vyvýjíme – díky připomínkám našich uživatelů systém NESTOS stále zdokonalujeme. Reagujeme jak na uživatelské podněty tak i na legislativní požadavky.

Nasazení se odvíjí od množství a připravenosti dat. Většinou je převod dat z naší strany proveden do týdne – poté lze hned systém začít využívat.
Ne, demo nemáme. Každá organizace využívá svoji stávající evidenci „po svém“. My se vždy snažíme při prvotním představení systému zjistit, co nejvíce informací a nastavit NESTOS pokud možno, co nejvíce ke stávajícímu režimu. Z tohoto důvodu není možné poskytnout „obecné“ demo.
Cenu není jednoduché stanovit. Cena se odvíjí od množství služeb, které chcete využívat, kolik uživatelů bude mít do systému přístup, zda se budou dělat kustomizace atd. Můžeme vám připravit nabídku ke které potřebujeme pár informací – zavolejte nám.
Ano. Umíme převést jakákoliv strojově čitelná data např.: .xls(x), xml, JSON, txt, atd …
Ano. Součástí systému je podpora. Pomůžeme Vám nejen na začátku, ale i v průběhu používání systému.
Ano zvládnete. Tvorba vlastních výstupů není nic složitého. Ve vestavěném editoru je jen potřeba se trochu důkladněji zorientovat. Máme vyzkoušeno, že na základní zvládnutí editoru stačí školení kolem 4h.
Ano, máme vytvořen vlastní systém na exportování dat. Export dat na Vaše webové stránky je samozřejmostí.
Ano, náš systém není uzavřen a stále doděláváme funkce dle podnětů našich uživatelů. Pokud by váš podnět byl na zařazení do základu nebude Vám nic účtováno, pokud by byla úprava jen pro Vás byla by účtována.
Ano, máme. Mobilní aplikace NESTOS obsahuje funkce pro zjednodušení samotné evidence – galerie obrázků, inventury a v neposlední řadě i informace o teplotách v depozitářích.
Ne, webového klienta zatím nemáme.

Novinky